Cheer Supreme’s årsmöte går i år av stapeln den 28 september 2025 kl 18. CSA kommer återkomma med plats närmare årsmötet. Kallelse kommer att gå ut i god tid via mail till våra medlemmar. Även nya medlemmar kan närvara på årsmötet, men för att ha rösträtt måste man vara en beviljad och betalande medlem sedan minst två månader före årsmötet och vara minst 12 år fyllda vid årsmötet (annars får man ge sin rösträtt till exempelvis vårdnadshavare). Har man frågor kring det så kan man kontakta oss på info.cheersupreme@gmail.com så hjälper vi dig.
Övriga har yttrande- och förslagsrätt, men inte rösträtt.

Alla medlemmar kan dyka upp på årsmötet utan föranmälan, men vi ser gärna att man anmäler sig så att vi kan anpassa lokal, antal utskrivna dokument, eventuell fika osv efter det uppskattade antalet som närvarar.

På ett årsmöte kommer styrelsen, som drivit föreningen under säsongen som varit, att hålla i mötet. Valberedningen kommer även att närvara då de föreslår en ny styrelse samt vissa roller i styrelsen inför säsong 25/26. Oftast närvarar även revisor och nya styrelsemedlemmar.

På årsmötet går man igenom ekonomi, föreningens grundläggande mål, man väljer en ny styrelse, revisor och valberedning, röstar om ansvarsfrihet och mycket mer.
Önskar man att ha insyn i vad föreningen gör eller vill vara med och påverka, så är detta ett perfekt tillfälle att göra det. Det finns många termer och formalia som inte är självklart för de flesta samt historik från tidigare säsonger som kan behöva redogöras för de som inte är insatta, så det är fritt fram att ställa frågor under mötets gång.

Valberedningen är ett organ utanför styrelsen som har i uppdrag att föreslå en ny styrelse inför kommande säsong. De ska vara utanför styrelsens regi just eftersom de ska föreslå styrelsemedlemmar som kan representera medlemmarna, undvika jäv och främja en styrelse som arbetar för föreningens medlemmars bästa. Det kommer dock alltid att finnas skilda åsikter om vad det innebär, och det kan därför vara bra att veta att alla medlemmar kan nominera andra medlemmar till styrelseposter på årsmötet utan att föranmäla detta. Det viktiga är att personen i fråga är minst 18 år, röstberättigad medlem och antingen kan tala om på mötet hur hen ställer sig till nomineringen alternativt har talat om det i förväg till den som nominerar hen. Valberedningens förslag på omval och nyval kommer skickas ut i god tid innan årsmötet. Alla röstberättigade medlemmar som närvarar är delaktiga i samtliga val och röstningar som förekommer under mötets gång och styr hur resultatet blir.

Om man som röstberättigad medlem är under 12 eller önskar att skicka en annan person i sin plats så får man det. Det är då viktigt att man uppger till rösträknare på mötet vem man representerar så att man kan verifiera den rösträtten.

De flesta dokument (styrelseprotokoll, årsmötesprotokoll, budget, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, årsrapport (budgetutfall) m.m.) är allmänna handlingar och kan begäras ut när som helst om man önskar att titta på dem. Samtliga dokument som hanteras under årsmötet ska finnas tillgängliga senast tre veckor innan årsmötet. Önskar man att ta del av dem mailar man till info.cheersupreme@gmail.com så ordnar vi det.